نحوه ایجاد یک روال کار روزانه: راه ها، مثال ها و نحوه انجام

اکثر کارمندان نوعی روتین دارند، اما موفق‌ترین افراد و کارآفرینان روال روزانه خاصی دارند که متناسب با نقاط قوت و اهداف منحصربه‌فرد آنها است. با انجام ارزیابی نقاط قوت HIGH5، می‌توانید نقاط قوت خود را شناسایی کنید و یک‌روال ثابت ایجاد کنید که از توانایی‌های طبیعی شما استفاده کند و منجر به افزایش بهره‌وری، تحقق و موفقیت شود. دلایل زیادی برای ایجاد یک‌روال مبتنی بر نقاط قوت برای خود وجود دارد.

بهره‌وری بیشتری خواهید داشت و مهارت‌های مدیریت زمان خود را تقویت خواهید کرد. یک‌روال کاری همچنین می‌تواند به شما زمان بیشتری برای خودتان بدهد.

صرف‌نظر از این مزایا، بسیاری هنوز با اجرای یک‌روال جدید مشکل دارند.

در این مقاله، چگونگی بهبود روال کاری خود و اینکه چرا روال‌های کارآمد برای موفقیت بسیار مهم است، توضیح خواهیم داد.

روال کار روزانه چیست؟

روال کاری روزانه طرحی از رفتارهایی است که فکر می‌کنید باید انجام دهید. آنها رفتارهای معمولی هستند که معتقدید باید هر روز انجام دهید.

از صبح تا پایان روز کاری، یک برنامه روزانه به شما می‌گوید که باید روی چه کاری و در چه ساعتی کار کنید.

باگذشت زمان، روال شما برای شما طبیعی‌تر و طبیعی‌تر می‌شود.

روال هر کس متفاوت است، زیرا هر فردی دارای قدرت‌ها و توانایی‌های منحصربه‌فردی است. هنگام ایجاد یک‌روال کاری، مهم است که اهداف، خواسته‌ها و نقاط قوت طبیعی خود را در نظر بگیرید. ارزیابی نقاط قوت HIGH5 می‌تواند به شما کمک کند تا نقاط قوت خود را شناسایی کنید، و به شما این امکان را می‌دهد تا برنامه‌های روزمره خود را تنظیم کنید تا پتانسیل خود را به حداکثر برسانید و به اهداف خود با کارایی بیشتری دست یابید.

تمام هدف این روال این است که شما بازدهی بیشتری داشته باشید و در نتیجه دستیابی به اهدافتان آسان‌تر شود. این به شما کمک می‌کند تا در زمان گران‌بهای خود صرفه‌جویی کنید تا روی اهداف خود متمرکز بمانید.

درحالی‌که روال‌ها معمولاً تا حدودی سخت‌گیرانه هستند، گاهی اوقات دورشدن از برنامه‌های روزمره معمولی است.

نکته حرفه‌ای

هنگام ایجاد برنامه کاری روزانه خود، ارزیابی نقاط قوت HIGH5 را برای شناسایی نقاط قوت خود در نظر بگیرید. از این دانش برای اولویت‌بندی وظایفی که با توانایی‌های طبیعی شما همسو هستند، استفاده کنید، و مطمئن شوید که برنامه‌های روزمره شما متناسب با نقاط قوت و اهداف منحصربه‌فرد شما است.

چرا روال کار روزانه مهم است و مزایای تمرین روال کار؟

روتین‌های روزانه فواید بی‌شماری را ارائه می‌دهند، به‌خصوص زمانی که با نقاط قوت طبیعی شما همسو باشند. با ارزیابی نقاط قوت HIGH5، می‌توانید بینش‌های ارزشمندی در مورد آنچه که به طور طبیعی در آن برتری دارید و از انجام آن لذت می‌برید به دست آورید. این دانش به شما امکان می‌دهد کارهایی را اولویت‌بندی کنید که از نقاط قوت شما استفاده می‌کنند و به شما امکان می‌دهد زمان بیشتری را صرف آنچه واقعاً دوست دارید و برآورده می‌کنید بگذرانید.

روال‌های ناکارآمد به شما اجازه نمی‌دهد زمان را به طور مؤثر اختصاص دهید. بدون یک‌روال ثابت، کارهای غیر جالب ممکن است بیشتر وقت شما را تشکیل دهند.

این می‌تواند منجر به عدم تحقق و علاقه کمتر به کار شما شود.

یک‌روال صبحگاهی می‌تواند به شما کمک کند قبل از کار نیز ذهنیت درستی داشته باشید. این کار باعث می‌شود در طول روز کاری خود بهره‌وری داشته باشید.

بااین‌حال، بسیاری از مزایای بسیار زیاد دیگر همراه با پیروی از یک‌روال وجود دارد.

بیشتر بخوانبد:

کمتر، بیشتر: چرا انجام کمتر، کلید بهره وری بیشتر است

لیست 10 مزیت

 استرس کمتری خواهید داشت و احتمال فرسودگی شغلی خود را کاهش خواهید داد.

 سلامت جسمانی بهتری خواهید داشت (به‌خصوص اگر یوگا یا مراقبت از خود را در برنامه روزانه خود قرار دهید).

 شما درک بهتری از خواسته‌ها، اهداف و علایق خود خواهید داشت.

 شما بهره‌وری بیشتری خواهید داشت و در حرفه و روابط خود به موفقیت بیشتری خواهید رسید.

 شما شادتر خواهید بود و تمایل بیشتری برای تصدیق نقاط قوت خود خواهید داشت.

 خواب شما بهتر خواهد شد؛ زیرا برنامه خواب بهتری خواهید داشت.

 شما عادت‌های بهتری را شکل خواهید داد و به آنها رسیدگی می‌کنید و همچنین بر عادات بد خود غلبه خواهید کرد.

 تمرکز بیشتری خواهید داشت و دامنه توجه بیشتری خواهید داشت.

 احتمال ابتلا به افسردگی و اضطراب را کاهش خواهید داد.

 زمان بیشتری برای لذت‌بردن از فعالیت‌هایی که دوست دارید و گذراندن وقت با عزیزان خواهید داشت.

7 راه برای بهبود روال روزانه برای کار مولدتر

استراتژی‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید برای ایجاد یک‌روال اولیه سازنده استفاده کنید. زمان می‌برد، اما نتیجه نهایی سرمایه‌گذاری روی روال شما بسیار زیاد است.

در زیر لیستی از مراحلی است که می‌توانید برای ایجاد یک‌روال روزانه قوی انجام دهید.

1. برای شب قبل برنامه ریزی کنید

هر شب، فهرستی از کارهایی که می‌خواهید انجام دهید ایجاد کنید. این یک فعالیت رایج است که بسیاری از افراد سازنده آن را ستایش می‌کنند.

دلیل اینکه فهرست وظایف می‌تواند مؤثر باشد این است که روز شما را به شیوه‌ای بسیار خاص و مادی‌گرایانه ترسیم می‌کند. شما به‌راحتی می‌توانید وظایف خود را با لیست وظایف به خود یادآوری کنید.

همچنین تضمین می‌کند که وقت خود را صرف فعالیت‌های بی‌اهمیت نمی‌کنید. به‌علاوه، می‌توانید با فهرست کار سازماندهی کنید.

هر بار که کاری را انجام می‌دهید، آن را بررسی کنید تا بتوانید پیشرفت خود را ببینید. انجام این کار از شب قبل باعث کاهش استرس و صرفه‌جویی در زمان می‌شود، زیرا مجبور نیستید این کار را در صبح انجام دهید.

2. هر روز در یک زمان از خواب بیدار شوید

این پیشنهاد کمتر مربوط به زمان خاصی است که باید به رختخواب بروید و برخیزید. بااین‌حال، داشتن ثبات کلیدی است. این می‌تواند به شما کمک کند تا مطمئن شوید که برای خوابیدن وقت دارید.

خواب برای ماندگاری بسیار مهم است

مولد باشید و بتوانید بهترین کار را انجام دهید. بیدارشدن از خواب و رفتن به رختخواب به طور هم‌زمان تضمین می‌کند که کمبود خواب زیادی ندارید.

همچنین نظم و انضباط شما را تقویت خواهد کرد.

3. یک صبحانه خوب بخورید

صبحانه به دلایلی مهم‌ترین وعده‌غذایی در روز نامیده می‌شود. شما باید در این ساعات اولیه روز انرژی داشته باشید. شما را طوری آماده می‌کند که بتوانید واضح فکر کنید و پرانرژی باشید.

بااین‌حال، اطمینان حاصل کنید که صبحانه سالم است. یک وعده‌غذایی سالم باعث خستگی بیشتر و تفکر نامشخص می‌شود.

چند نمونه از یک وعده صبحانه سالم شامل جو با انواع توت‌ها، تخم‌مرغ با قارچ سرخ شده یا پودینگ چیا است.

4. یک فضای کاری بدون حواس پرتی ایجاد کنید

حواس‌پرتی بدترین دشمن بهره‌وری است. گذراندن زمان بدون حواس‌پرتی تاحدامکان به شما زمان می‌دهد تا کارهایی را که واقعاً برایتان مهم است انجام دهید.

برای تجزیه‌وتحلیل عوامل حواس‌پرتی خود، آنها را در طول روز یادداشت کنید. هر زمان که حواستان پرت شد، زمان و چرایی این اتفاق را فهرست کنید.

سپس، می‌توانید بزرگ‌ترین عوامل حواس‌پرتی خود را پیدا کرده و به آنها رسیدگی کنید. می‌توانید محیطی را که در آن کار می‌کنید تغییر دهید.

از طرف دیگر، می‌توانید حواس‌پرتی‌ها را از بین ببرید و آنها را با چیزی سازنده‌تر جایگزین کنید.

5. ابتدا با بدترین چیز مقابله کنید

یکی دیگر از عبارت عاقلانه بهره‌وری/روتین روزانه این است که ابتدا قورباغه را بخورید، به این معنی که ابتدا با سخت‌ترین مشکل مقابله کنید. بااین‌حال، نزدیک‌شدن به وظایف چالش‌برانگیز می‌تواند دلهره‌آور باشد. با انجام ارزیابی نقاط قوت HIGH5، می‌توانید نقاط قوت خود را شناسایی کنید و یاد بگیرید که چگونه آنها را به طور مؤثر در موقعیت‌های دشوار به کار ببرید. استفاده از نقاط قوت می‌تواند به شما کمک کند با اعتمادبه‌نفس بیشتری به «قورباغه» نزدیک شوید و استراتژی‌هایی را برای غلبه بر چالش‌ها به طور مؤثرتری توسعه دهید.

اگر این کار را انجام دهید، می‌توانید تمام انرژی خود را صرف چالش‌برانگیزترین کار کنید. به شما اطمینان می‌دهد که بیشترین احتمال موفقیت در آن کار را دارید.

اگر ابتدا کار سخت را انجام دهید، می‌توانید میل به تعویق را از بین ببرید.

بعداً در روز، می‌توانید از این واقعیت که قبلاً به یک کار بزرگ دست یافته‌اید احساس خوشحالی و انگیزه کنید. همه چیز در مقایسه با این فعالیت دشوار آسان‌تر به نظر می‌رسد.

بنابراین، شما به‌احتمال زیاد آن وظایف را نیز تکمیل خواهید کرد.

6. استراحت یا مدیتیشن

فرهنگ کار یا “خردکردن” اهمیت خواب را تضعیف می‌کند. بااین‌حال، اگر واقعاً می‌خواهید سازنده باشید، باید استراحت را در اولویت قرار دهید. این بخشی طبیعی از فیزیولوژی انسان است.

محرومیت از خواب تنها به عواقب منفی منجر می‌شود. احتمال فرسودگی شغلی، استرس بیشتر، تمرکز کمتر، اشتیاق کمتر و بهره‌وری کمتری خواهید داشت.

اگر مطمئن شوید که زمانی برای استراحت و مدیتیشن دارید، می‌توانید از همه این عواقب منفی جلوگیری کنید. هرازگاهی برای چرت‌زدن استراحت کنید.

اطمینان حاصل کنید که شب‌ها به‌اندازه کافی بخوابید (در یک ساعت معقول به رختخواب بروید) و هر زمان که می‌توانید مدیتیشن کنید.

7. به درخواست‌های غیر منطقی نه بگویید

اگر از مردم خشنود هستید، شنیدن این ممکن است سخت باشد. بااین‌حال، پذیرش درخواست‌های غیرمنطقی در بلندمدت پایدار یا سودمند نیست.

اگر به بسیاری از کارهای غیرضروری بله بگویید، این کار روتین شما را از تعادل خارج می‌کند. زمان کمتری برای تمرکز روی چیزهایی که واقعاً مهم هستند خواهید داشت.

در عوض، ممکن است ساعت‌های زیادی را صرف انجام کارهای غیرمفید و غیر جالب کنید. اطمینان حاصل کنید که کارهایی را که تمرکز شما را از چیزهای مهم دور می‌کند، رد می‌کنید.

انجام موثر این وظایف حیاتی برای سلامتی و بهره‌وری شما بهتر از انجام ضعیف بسیاری از وظایف خواهد بود.

نکته حرفه‌ای

قبل از پرداختن به چالش‌برانگیزترین کار خود، لحظه‌ای به نتایج ارزیابی نقاط قوت HIGH5 خود فکر کنید. در نظر بگیرید که چگونه می‌توانید نقاط قوت خود را برای تقسیم کار به مراحل قابل‌مدیریت به کار ببرید و استراتژی‌ای ایجاد کنید که از توانایی‌های طبیعی شما استفاده کند و قورت‌دادن “قورباغه” را آسان‌تر کند.

چگونه به روال کاری خود پایبند باشیم؟

کارهای روزمره ما در مغز ما ریشه دوانده است. آنها از یک سری عادت‌ها تشکیل شده‌اند. تغییر روال کاری دشوار است، زیرا مستلزم کنارآمدن با بسیاری از عادات است.

هر زمان که کاری را انجام می‌دهید که به شما لذت می‌دهد، انتقال‌دهنده‌های عصبی با دوپامین به مغز شما حمله می‌کنند.

این باعث می‌شود بعد از لایک گرفتن در رسانه‌های اجتماعی یا خوردن یک وعده‌غذایی ناسالم احساس خوشحالی کنید. ضمیر ناخودآگاه می‌خواهد به انجام این کار بدون توجه به آسیب آن ادامه دهد.

وقتی سعی می‌کنید به یک‌روال جدید پایبند باشید، همه عادات خود را به یکباره تغییر ندهید. قدرت روتین‌ها زمان می‌برد تا کار کند.

تحقیقات نشان می‌دهد که این شما را تحت‌تأثیر قرار می‌دهد. شانس شما برای دنبال‌کردن روال جدید را کاهش می‌دهد.

تمرکز روی یک عادت در هر زمان همچنین تضمین می‌کند که در زندگی روزمره دچار خستگی تصمیم‌گیری نمی‌شوید.

راه دیگری که می‌توانید به هدف دنبال‌کردن روتین خود کمک کنید، حذف عوامل حواس‌پرتی است.

اگر موارد یا افراد خاصی باعث می‌شوند که کارهای ناسالم انجام دهید، این عوامل حواس‌پرتی را حذف کنید.

به آشنایان خود در مورد برنامه جدید خود بگویید تا بتوانند برنامه‌های خود را مطابق با آن تغییر دهند.

اگر برای شما اولویت کمتری دارد، ممکن است مجبور شوید روز یا ساعت صحبت با آنها را تغییر دهید. به‌طورکلی، پیروی از این چند نکته، شما را برای حداکثر بهره‌وری آماده می‌کند.

الگوی روتین کار روزانه

اگر برای تصمیم‌گیری در مورد نحوه ایجاد یک‌روال مشکل دارید، می‌توانید یک الگوی کلی را دنبال کنید. الگوی زیر تا حدودی کلی خواهد بود.

بنابراین، ممکن است با اهداف و خواسته‌های هرکس تناسب نداشته باشد. هنگام ایجاد یک‌روال روزانه، باید مطمئن شوید که برای طولانی‌مدت قابل‌پیگیری است.

همچنین باید شما را راضی و سازنده کند.

اول صبح، سعی کنید اهداف روزتان را به یاد بیاورید. آنها را یادداشت کنید و به فعالیت‌هایی که از شب قبل لیست کرده‌اید نگاهی بیندازید.

پس از آن، همچنین چند چیز را که برای آنها هیجان‌زده و سپاسگزار هستید، یادداشت کنید.

مرحله بعدی باید بر روی بهداشت و مراقبت از خود تمرکز کند. از دوش‌گرفتن و مسواک‌زدن لذت ببرید.

قبل از پوشیدن لباس صبحانه سالم بخورید. شما باید شب قبل لباس خود را انتخاب کنید. با زمان کافی برای زود رسیدن به محل کار بروید.

هنگامی که در محل کار هستید، حواس‌پرتی خود را درک کنید. یا آن حواس‌پرتی را حذف کنید یا خود را در محیطی متفاوت قرار دهید.

بلوک‌های زمانی را تعیین کنید که در آن روی مهم‌ترین وظایف کار خواهید کرد. اینها باید در اوایل روز باشد.

سپس، هر زمان که واقعاً احساس کردید لازم است، استراحت کنید. کار را تا پایان روز ادامه دهید. اگر به هدفی نرسیدید، کمی در خانه همکار کنید.

چگونه روال روزانه خود را بنویسیم؟

درحالی‌که الگوی توصیف شده قبلی مکان خوبی برای شروع پیش‌نویس است، اما متناسب با موقعیت یا اهداف شما نیست. بهترین برنامه زمانی است که خودتان بسازید.

در صبح، در نظر بگیرید که کدام وظایف مراقبت از خود را می‌خواهید قبل از کار انجام دهید. آنها شما را در طرز فکر درستی قرار می‌دهند.

این می‌تواند زمانی برای مدیتیشن، شروع یک دفتر خاطرات سپاسگزاری، یادآوری اهداف خود، خوردن یک صبحانه سالم و غیره باشد. سپس، برنامه‌ریزی کنید که زودتر به محل کار خود برسید.

پس از انجام این کار، وظایف خود را در محل کار اولویت‌بندی کنید. مطمئن شوید که ابتدا سخت‌ترین کار انجام شده است. یک دوره زمانی مشخص را برنامه‌ریزی کنید که در آن فقط روی هر کار کنید.

از انجام چند کار خودداری کنید، زیرا (به طور متضاد) بهره‌وری را کاهش می‌دهد. زمانی را برای استراحت در صورت نیاز برنامه‌ریزی کنید.

سپس، لیست وظایف قدرتمند خود را تا زمانی که همه آنها کامل شوند، دنبال کنید.

نمونه‌های روتین روزانه برای نسل‌های کاری

هر کارمندی می‌تواند از داشتن یک برنامه روزانه بهره‌مند شود.

این به شما کمک می‌کند تا فردی منظم‌تر شوید، شما را بهره‌ور نگه می‌دارد، عادت‌های بد را کاهش می‌دهد، استرس و فرسودگی شغلی را کاهش می‌دهد، باعث می‌شود احساس رضایت کنید و به شما کمک می‌کند تا به اهداف خود برسید.

اگر به ایده‌های ملموس‌تری در مورد نحوه اجرای یک‌روال روزانه نیاز دارید، لیست زیر را ببینید.

10 مثال روتین روزانه برای بزرگسالان

 به‌جای فنجان قهوه، یک لیوان آب‌لیمو، چای یا کلاژن میل کنید.

 از برنامه‌های مدیریت زمان برای مدیریت بهره‌وری خود استفاده کنید.

 2 ساعت قبل از خواب استفاده از وسایل الکترونیکی را متوقف کنید.

 هر روز در یک ساعت مشخص از خواب بیدار شوید و بخوابید.

 هر روز زمانی را برای گفتن چیزی که برای آن شکرگزار هستید اختصاص دهید.

 وقتی به محل کار رسیدید، ابتدا سخت‌ترین کار را انجام دهید.

 هر روز یک ساعت را صرف صحبت با اعضای خانواده و دوستان خود کنید.

 هر روز قبل از کار به مدت یک ساعت ورزش کنید.

 حداقل یک لیوان آب با هر وعده‌غذایی بنوشید (مجموع 2 لیتر).

 سعی کنید تاحدامکان سالم غذا بخورید.

10 مثال روتین روزانه برای دانش آموزان

 به‌محض رسیدن به خانه تکالیف خود را شروع کنید.

 هر روز صبح یک صبحانه سالم (مانند تخم‌مرغ یا بلغور جو دوسر) درست کنید.

 اتاق و کلاسورهای خود را به طور مداوم تمیز و مرتب کنید.

 وقتی از خواب بیدار شدید، 5 هدف روزانه را فهرست کنید

s و 1 گل برای هفته.

 3 روز قبل از روزی که آن را امتحان می‌کنید مطالعه را برای یک مسابقه شروع کنید.

 لباس خود را انتخاب کنید و هر شب قبل از مدرسه وسایل خود را آماده کنید.

 قبل از صرف ناهار در مورد روز مدرسه خود فکر کنید.

 تکالیف و برنامه‌های خود را به‌محض اینکه به آنها فکر کردید در یک برنامه‌ریز بنویسید.

 اگر از پلتفرم‌های ارسال آنلاین استفاده می‌کنید، به‌محض اتمام تکالیف مدرسه خود را ارسال کنید.

 اگر ورزش می‌کنید، قبل از شروع تمرین حداقل 15 دقیقه کشش دهید.

سؤالات متداول در مورد روتین کاری

چگونه یک‌روال کاری ایجاد کنم؟

با فهرست‌کردن تمام اهدافی که می‌خواهید به آنها برسید شروع کنید. سپس، وظایفی را بیابید که به حمایت از آن اهداف در طول روز کمک می‌کند.

اگر می‌دانید عادت بدی دارید که مانع رسیدن شما به اهدافتان می‌شود، آن زمان را با یک کار سازنده‌تر جایگزین کنید.

اطمینان حاصل کنید که روال شما نیز ثابت است. برای مثال، سعی کنید ساعت خواب را در تمام روزهای هفته یکسان تنظیم کنید.

وقفه و زمانی برای مراقبت از خود را نیز در نظر بگیرید.

چرا روتین در محل کار و اداره مهم است؟

ایجاد یک‌روال کاری فواید زیادی دارد. شما زمان بیشتری برای تمرکز روی کارهایی که واقعاً مهم هستند خواهید داشت.

علاوه بر این، سخت‌ترین کارها آسان‌تر می‌شوند (اگر ابتدا با آنها مقابله کنید). سپس، تمام کارهای دیگری که باید انجام دهید نیز ساده‌تر به نظر می‌رسند.

سازمان زمانی مهم است که شما در تلاش برای همکاری با دیگران و رسیدن به اهداف خود هستید. همه اینها در کنار هم تضمین می‌کند که می‌توانید به آرزوهای خود برسید و زندگی رضایت‌بخشی داشته باشید.

چرا برنامه زمانی مهم است؟

برنامه‌ها به افراد سبک زندگی قابل‌پیش‌بینی‌تری می‌دهد. آن‌ها به شما کمک می‌کنند تا هر عادت غیرمفیدی را که ممکن است داشته باشید برطرف کنید، درحالی‌که به طور هم‌زمان عادت‌های جدید و سالم ایجاد کنید.

یک برنامه به شما کمک می‌کند تا میزان اضطراب، استرس و فرسودگی شغلی را کاهش دهید.

اگر برای بهره‌وری ارزش قائل هستید، ممکن است متوجه شوید که یک برنامه زمانی بسیار مفید است.

به تعویق‌انداختن کارها در زندگی شما کمتر می‌شود.

برنامه‌ریزی‌ها شما را شادتر، سازنده‌تر و کمتر استرس می‌دهند.

========================================================

منبع: medium